Sistema de ventas, punto de venta, inventario o ERP: qué es cada uno y cuál necesitas

Cuando un negocio empieza a buscar software, se encuentra con muchos nombres para cosas parecidas: sistema de ventas, punto de venta, POS, programa de inventario, sistema de facturación, ERP. Aquí te explicamos qué es cada uno, en palabras simples, para que sepas qué pedir.

Sistema de ventas y punto de venta (POS)

Son casi lo mismo. El punto de venta, o POS por sus siglas en inglés, es la pantalla donde se cobra: buscas o escaneas el producto, aplicas descuentos, eliges la forma de pago y emites el comprobante.

Cuando se habla de "sistema de ventas" normalmente se incluye además el historial de ventas, los clientes, las cotizaciones y los reportes: lo que pasa antes y después del cobro.

Sistema de inventario

Controla cuánto producto tienes, dónde está y cuánto te costó. Registra entradas (compras, traslados) y salidas (ventas, ajustes). Un sistema de ventas sin inventario te dice cuánto vendiste; con inventario te dice también qué te queda y qué tienes que comprar.

Facturación electrónica (FEL)

FEL es el régimen de Factura Electrónica en Línea de la SAT. Las facturas se emiten a través de un certificador autorizado. Un sistema de ventas con FEL integrado emite la factura en el mismo momento del cobro, sin copiar datos a otro programa.

Kardex

Es el registro de cada movimiento de un producto: cuándo entró, cuándo salió, a qué costo, con qué documento y quién lo hizo. Es lo que permite explicar por qué el inventario no cuadra.

ERP

ERP significa "planificación de recursos empresariales". Es un sistema que junta en una sola base de datos las ventas, el inventario, las compras, la caja, las cuentas por cobrar y por pagar, los gastos y los reportes. La ventaja es que un solo movimiento actualiza todo: una venta descuenta inventario, entra a caja y aparece en tus reportes.

Hoy muchos sistemas de ventas modernos ya son un ERP aunque no lo digan.

¿Cuál necesitas?

• Si solo cobras en un mostrador y tienes pocos productos: un punto de venta con FEL.
• Si manejas cientos de productos, bodega o compras frecuentes: sistema de ventas con inventario y kardex.
• Si tienes varias sucursales, crédito a clientes o necesitas saber tu rentabilidad real: un ERP.
• Si tu operación tiene procesos propios (envíos, encargos, talleres): un sistema que se pueda adaptar.

Cómo lo resuelve SoluTec

El sistema de ventas e inventario de SoluTec incluye todo lo anterior en todos sus planes: punto de venta, FEL, inventario multi-sucursal con kardex, compras, caja, cuentas por cobrar y reportes. Empiezas con lo que necesitas hoy y usas lo demás cuando tu negocio lo pida.