¿Cuánto cuesta un sistema de punto de venta en Guatemala?

Cuando un negocio busca su primer sistema de punto de venta, la pregunta es siempre la misma: ¿cuánto cuesta? La respuesta corta es que depende menos del software y más de lo que viene alrededor. Esta guía desglosa cada costo para que compares proveedores con la misma regla.

Mensualidad o licencia única

Hay dos modelos. En el de licencia pagas una vez y el sistema se instala en una computadora; las actualizaciones, respaldos y el acceso desde otro lugar suelen costar aparte. En el modelo en la nube pagas una mensualidad y el sistema funciona desde el navegador de cualquier dispositivo, con actualizaciones y respaldos incluidos.

Para la mayoría de comercios con más de un punto de venta, o que quieren ver sus números desde el celular, la nube sale más barata en el total de dos o tres años porque no hay servidores que mantener.

Los costos que no aparecen en la cotización

• Implementación: configurar la empresa, cargar productos y clientes, capacitar al equipo. Pregunta si está incluida o si se cobra por hora.
• Facturación electrónica FEL: la emisión se hace a través de un certificador autorizado. Confirma si el sistema ya está conectado a uno o si tendrás que integrarlo por tu cuenta.
• Usuarios y sucursales: muchos planes cobran por cada usuario adicional. Cuenta a todos los que van a usar el sistema, no solo a los cajeros.
• Equipo: impresora de tickets, lector de código de barras y gaveta. Un buen sistema funciona con equipo estándar, sin obligarte a comprar el del proveedor.
• Soporte: ¿por WhatsApp, por ticket, en horario de oficina? ¿Tiene costo después del primer mes?

Cinco preguntas antes de firmar

• ¿Qué módulos incluye el plan y cuáles se cobran aparte?
• ¿Puedo exportar mis datos si decido cambiar de sistema?
• ¿Funciona en celular y tablet, o solo en computadora?
• ¿Cuánto tiempo toma quedar funcionando con mis productos reales?
• ¿Puedo probarlo antes de pagar?

Cuánto cuesta SoluTec

Como referencia, el sistema de ventas e inventario de SoluTec va de Q350 a Q850 al mes según sucursales y usuarios, con todos los módulos incluidos en todos los planes: punto de venta, FEL, inventario, compras, caja, cuentas por cobrar y reportes. La implementación es un pago único y puedes probar el sistema 7 días sin tarjeta.